Beschäftigte/r (m/w/d) Personalaktenführung

Stellenmarkt der Bundespolizei

Beschäftigte/r (m/w/d) Personalaktenführung

Kurzinfo

Arbeitszeit:

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.120 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

19. August 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeipräsidium

Referat 76 - Personalbewirtschaftung Tarif, mittlerer Dienst und gehobener Dienst

Dienstort:

Heinrich-Mann-Allee 103

14473 Potsdam

Job-ID:

2026-523

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Referat 76 - Personalbewirtschaftung Tarif, mittlerer und gehobener Dienst des Bundespolizeipräsidiums sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

Personalaktenführung sowie -aufbereitung inklusive Datenpflege

Personalaktenarchivierung

Bearbeitung und Versand von Personalakten sowie Schriftstücken

Datenabgleich im Personalbewirtschaftungsprogramm EPOS sowie der Personalakten zur Unterstützung der Einführung des Personalbewirtschaftungsprogramm PVC Plus

Unterstütung des Geschäftszimmers durch organisatorische und administartive Vorgangsbearbeitung, elektronische und telefonische Korrespondenz sowie Postein- und -ausgangsbearbeitung

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mindesten dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:

Vorerfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung im Bereich Personal

sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Zuverlässigkeit und teamorientiertes Handeln.

Das ist für Sie selbstverständlich:

Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.

Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Was wir bieten

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.

Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Hinweise

Eine weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt nur nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, Prüfungszeugnisse und ggf. Qualifikationsnachweise.