Assistenz Team Industrie (m/w/d)

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Assistenz Team Industrie (m/w/d)

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Vollzeit / Potsdam / unbefristet / Entgeltgruppe 8 / ab 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Teamleitung und des Teams

Abwicklung von allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.

Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung

Vergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-Tool

Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams

Eintragung und Pflege von Daten im Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.

Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Operative Budgetverwaltung und -überwachung

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/-mann)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung

Praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen

Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen

Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung

Erfahrungen in DATEV oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von Vorteil

Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von Aufträgen sind vorteilhaft

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau)

Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Sinnstiftende Tätigkeit für die Entwicklung des Landes Brandenburg

Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L

flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche möglich)

betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort „Assistenz Industrie“ bis spätestens zum 26.08.2026 an:

Ansprechpartnerin

Frau Lara Kiesow

Personalsachbearbeiterin

+49 331 - 730 61- 146

Weitere Informationen erhalten Sie unter

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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