Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

Allgemeines:

Stellenausschreibung

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

(m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit auch möglich) unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9 c).

Aufgabenschwerpunkte

Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

Beschaffung von z.B. Dienstfahrzeugen, Mobiliar, Technik, Kopier- und Druckbedarf, Büromaterial, Fachliteratur und Presseerzeugnissen, Beschilderungen usw.

Prüfung der zu wählenden Vergabeart bei allen Arten von EU-weiten und nationalen Ausschreibungen

Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie Auskunftserteilung an Bieter

Prüfung der Leistungsverzeichnisse/Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vergabevorschriften sowie Plausibilität

Festsetzung der Submissionstermine sowie Kontrolle der Einhaltung von Fristen (z.B. Veröffentlichungs- und Versandtermine, Submissionstermine, Zuschlags- und Bindefristen)

Überwachung und Umsetzung der aktuellen Rechtslage in Sachen Vergabe und Ausschreibungen sowie Weitergabe der Informationen an die Fachabteilungen

Bekanntmachung der Ausschreibung

Prüfung des Vorschlags der Fachabteilung zur Festlegung des Bieterkreises, Durchführung von Markterkundungen bei freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen

Durchführung von eVergaben

Durchführung und Dokumentation des Submissionstermins

Erfassung der Angebote und Prüfung der Vollständigkeit und der formalen Richtigkeit

Entscheidung über weitere Vorgehensweise bei Fehlern oder Mängeln im laufenden Vergabeverfahren

Aufhebung von Vergabeverfahren

Durchführung aller anfallenden Arbeiten bei Streitigkeiten vor der Vergabekammer

Bestandsverwaltung einschließlich Lieferkontrolle, Reklamation und Nachbestellung, Auftrags- und Rechnungsabwicklung

Versicherungen

Haftpflicht, Rechtsschutz KFZ mit Kasko und Dienstfahrtversicherung, Kassen- und Eigenschadenversicherung, Unfall und Elektronik sowie alle anderen Versicherungen

Prüfung des Versicherungsbedarfs und Angebotseinholung

Abschluss von Verträgen sowie Änderungen und Kündigungen

Überwachung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbestandes einschließlich Fertigung von Übersichten und Statistiken

Schadensbearbeitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt/-in oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Vergabestelle

fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften

Führerschein der Klasse B

sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz