Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenangebot

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI-Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 1 Personal und Recht, Abteilung 1.1.1 Tarifbeschäftigte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 75,38 Prozent für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen:

Personalsachbearbeiter_in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Kennziffer V 05/26

Das Dezernat Personal und Recht der Jade Hochschule besteht aus den Abteilungen Tarifbeschäftigte, Beamtenwesen, Stellenbewertung, Personalcontrolling und Recht. Die Abteilung Tarifbeschäftigte ist für das Tarifpersonal von der Stellenausschreibung bis zum Austritt aus der Hochschule zuständig.

Der Dienstort ist Oldenburg. Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist die Bereitschaft zu Dienstreisen an die anderen Studienorte der Hochschule Wilhelmshaven oder Elsfleth, in der Regel an einem vereinbarten Tag pro Woche, notwendig.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Personalsachbearbeitung für alle Tarifbeschäftigten, insbesondere

Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)

Überprüfung der Anzeige- und Nachweispflichten, einschl. Berechnung von Krankenbezügen

Bearbeitung von Teilzeitanträgen

Festsetzung von Dienstjubiläen

Festsetzung von Mutterschutzfristen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit

Arbeitszeiterfassung

Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, der Praktikant_innen sowie der externen Lehrbeauftragten

Persönliche Beratung der Tarifbeschäftigten

Schnittstelle zu den Fachbereichen, Referaten und Dezernaten, Hochschulbibliothek und Hochschulrechenzentrum, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie dem Niedersächsischen Landesamt für Bezüge und Versorgung

Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder alternativ eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.

Wünschenswert sind:

Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst oder nachgewiesenes Interesse an Verwaltungsangelegenheiten

Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kenntnisse in SAP R/3

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit

Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L

Jahressonderzahlung gemäß TV-L