Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.

Das Dezernat 10.0 „Facility Management“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen University. Im Team „Facility Management“ verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen.

Innerhalb des Dezernates 10.0 „Facility Management“ ist die Abteilung 10.1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 – Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 – Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 – Zentrallager). Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.

Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung ihrer Arbeit, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, sind Auszüge unseres Benefits für Sie.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf nach dem Berufsbildungsgesetz

Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung sind von Vorteil

kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit

SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln

ein hohes Maß an Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

Preisanfragen für Bau- und UVgO Vergabeverfahren erstellen, Kommunikation mit den Firmen führen

Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Archivierung

Kontrolle der Belege hinsichtlich Einhaltung der Erfordernisse nach GoBD

Ablage der Preisanfragen

Zusammenarbeit mit den Projektleitungen der Fachabteilungen des Dezernates 10 und den Verantwortlichen dezentraler Einrichtungen der Hochschule

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.