Postbearbeitung, zgl. Postverteilung im Jobcenter Mansfeld-Südharz in Teilzeit

Postbearbeitung, zgl. Postverteilung im Jobcenter Mansfeld-Südharz in Teilzeit

Bundesagentur für Arbeit Halle (Saale)

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.“ Das sagt unsere Postbearbeiterin Mareike.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Postbearbeitung, zgl. Postverteilung im Jobcenter Mansfeld-Südharz in Teilzeit

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie kümmern sich um den gesamten Postein- und Postausgang des Jobcenters Landkreis Mansfeld Südharz (inklusive E-Mail und elektronischer Postkorb)

Sie sichten E-Mail Eingänge, prüfen diese und überführen sie in die elektronische Akte des betreffenden Teams.

Sie übernehmen die Qualitätssicherung der Dokumente und Sortierprüfung sowie die elektronische Signierung der Postsendungen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie eine Kuvertiermaschine.

Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen im Haus verteilt.

Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen wird die Post gesammelt und in Paketen versendet.

Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Dienstleister in unseren umliegenden Liegenschaften.

Wichtig ist eine körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht).

Die wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden kann flexibel in im Rahmen der Dienstzeiten von 06:30 Uhr bis 13 Uhr erbracht werden.

Die Tätigkeit ist am Dienstort Sangerhausen zu besetzen. Mobilarbeit ist im Rahmen dieser Tätigkeit nicht möglich.

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

kundenorientiertes Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise

Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen

körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)

Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)

Wir bieten

Es handelt sich um eine Stelle, die in Teilzeit (20h) bis zum 31.12.27 aus personalhaushälterischen Gründen nach � 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet besetzbar sind. Bewerber/innen mit Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit oder einem Jobcenter können deshalb grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.