Assistenz Hauptamt (m/w/d)

Assistenz Hauptamt (m/w/d)

Assistenz Hauptamt (m/w/d)

Bei der Glasstadt Zwiesel (rund 9.100 Einwohner, staatlich anerkannter Luftkurort am Nationalpark Bayerischer Wald, gute Infrastruktur, hoher Wohn- und Freizeitwert in landschaftlich reizvoller Umgebung) ist zum 01.01.2027 die Stelle

Assistenz Hauptamt (m/w/d)

(Kennziffer: 02HA2026))

in Teilzeit (19 Wochenstunden; Mittwoch Nachmittag, Donnerstag ganztags, Freitag Vormittag) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Öffnung und Verteilung der Eingangspost nach Zuständigkeit

Prüfung und Verteilung externer E-Mails an die jeweils zuständigen Stellen

Postausgang (frankieren); Erfassung und Überwachung von Portokosten

Telefonvermittlung: Annahme und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Beantwortung von Bürgeranfragen

Rechnungseingangsprüfung und -verteilung über elektronischen Rechnungsworkflow

Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial

Termin- und Fristenüberwachung

Botengänge, Einkäufe

Vorbereitung von Getränken, Verpflegung für Sitzungen und Termine im Rathaus

Assistenztätigkeiten für die Hauptamtsleitung und die Personalsachbearbeiter: Terminkoordination, Verfassen von Schreiben, digitale Aktenführung

Musikschulverwaltung: Erfassung von An- und Abmeldungen, Gebührenabrechnungen (in Vertretung)

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau)

Kompetenz in der Anwendung der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere gute Kenntnisse in MS-Office

Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

von Vorteil: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer Poststelle / Vermittlung

Wir bieten:

Eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen (TVöD-VKA) entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen

Die allgemein üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen und Mitteilung des nächstmöglichen Eintrittstermins bis Bewerbungsfristende 09.08.2026 bevorzugt per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer an

oder Stadt Zwiesel, Personalverwaltung, Stadtplatz 27, 94227 Zwiesel.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Personalsachbearbeiter Herr Bernhard Beck () gerne zur Verfügung.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Ansonsten werden die Unterlagen sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Die nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO notwendigen Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter: Schwerbehinderte

Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

25.07.2026

1. Bürgermeister Karl-Heinz Eppinger

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