Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen

Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Villingen-Schwenningen

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

21.08.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst

Kennziffer

THW-2026-210

Kontakt

Servicezentrum Personalgewinnung

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten

Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses

Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung

Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden sowie Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen

Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich

Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer sowie Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW-Gesetz

Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/Funktionsträgern

Wahrnehmung der Fachaufsicht im Rahmen der Sachgebietsleitung

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft

Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben

Organisationstalent und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Einsatzorganisation

Gender- als auch Diversity-Kompetenz

Gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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