eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter im Fachbereich Personal und Organisation (m/w/d)

Die Justizvollzugsanstalt Vechta ist im Wesentlichen zuständig für junge männliche Strafgefangene (Jungtätervollzug), die zumeist zwischen 20 und 27 Jahre alt sind. In der Anstalt sind ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter

im Fachbereich Personal und Organisation (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet beinhaltet die Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere

die Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie z.B.:

- Erstellung von Personalverfügungen und Urkunden (Beförderung, Ruhestand, Ernennung, Dienstjubiläen etc.)

- Bearbeitung von Veränderungsanzeigen, Teilzeitanträgen, Mutterschutzangelegenheiten,Elternzeitanträgen

- Erstellen von Bescheinigungen sowie Personalaktenführung

Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfallanzeigen

Überwachung, Terminierung, Aufforderung zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Administrative/interne Verwaltungsaufgaben

- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen in Papierform sowie in digitaler Form

- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Als Qualifikation sollte vorhanden sein:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r)

gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word

Kenntnisse der anzuwendenden Rechtsvorschriften (NBG, BEEG, MuSchG, TV-L etc.) wünschenswert

Daneben sind unverzichtbar:

Verschwiegenheit

Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

gute Auffassungsgabe

kooperatives Verhalten

strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld

Umfassende Einarbeitung sowie Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre

eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, mindestens jedoch in Entgeltgruppe 6 TV-L

30 Tage Erholungsurlaub

Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß TV-L

zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

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Firmenfitness

Die Landesregierung ist bestrebt, Frauen und Männern eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen und Unterrepräsentanz von Frauen oder Männern auszugleichen. Für die ausgeschriebene Stelle besteht Unterrepräsentanz von Männern. Qualifizierte Männer werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. Juli 2026 an die

Justizvollzugsanstalt Vechta

Willohstraße 13, 49377 Vechta

Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Für weitere Informationen oder zur Vereinbarung eines unverbindlichen Besichtigungstermins steht Ihnen Frau Gossel () gerne zur Verfügung.