Referent Veranstaltungsmanagement für regionales Standortmarketing (m/w/d)

Referent Veranstaltungsmanagement für regionales Standortmarketing (m/w/d)

Stellenausschreibung – Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.

Veranstaltungen sind dabei ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit: Sie vermitteln Wissen, schaffen persönliche Begegnungen, stärken regionale Netzwerke und tragen die Themen Heilbronn-Frankens über die Region hinaus.

Auf einen Blick

Sie übernehmen die Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen und Messen. Pro Jahr organisiert die WHF rund 50 unterschiedliche Formate – von kompakten Seminaren und digitalen Informationsveranstaltungen bis zu größeren Netzwerk-, Konferenz- und Plenumsveranstaltungen.

Sie verantworten die organisatorische Umsetzung, entwickeln bestehende Formate weiter, beobachten relevante Themen und Veranstaltungstrends und bringen eigene Ideen für neue Konzepte ein.

Gewünschter Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit / Teilzeit mit mindestens 80 %

Ort

Heilbronn

Bewerbungsfrist

07.08.2026

Ihre Aufgaben im Detail

Sie planen, koordinieren und begleiten die rund 50 jährlichen Veranstaltungsformate der WHF ganzheitlich – von der Idee über die Durchführung bis zur Dokumentation und Auswertung.

Sie entwickeln passende Abläufe, Zeitpläne und Organisationsstrukturen für digitale, hybride und analoge Formate.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, regionalen Partnern, Referenten, Moderatoren, Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern und verantworten Einladungs-, Anmelde- und Teilnehmerprozesse.

Sie sorgen vor, während und nach der Veranstaltung für einen professionellen Ablauf und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Sie unterstützen die Bewerbung und Vermarktung der Veranstaltungen – von personalisierten Einladungen, Veranstaltungsseiten, Newsletter bis hin zu Social Media – in enger Abstimmung mit dem Marketing und den jeweiligen Projektbereichen.

Sie planen und überwachen Veranstaltungsbudgets und stimmen Angebote, Aufträge und Rechnungen ab.

Sie holen Rückmeldungen von Teilnehmern und Partnern ein, werten Veranstaltungen aus, dokumentieren Ergebnisse und Kontakte und leiten daraus Verbesserungen sowie nachhaltige Netzwerke und Folgeaktivitäten ab.

Sie beobachten den Veranstaltungsmarkt, fachliche Trends und die Bedürfnisse unserer Zielgruppen und entwickeln daraus Vorschläge für neue Formate, Themen und Kooperationen.

Das bringen Sie mit

Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kommunikation, Marketing, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen, Kongressen oder vergleichbaren Formaten.

Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projekte, Termine und Beteiligte gleichzeitig strukturiert und priorisiert zu koordinieren.

Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für Veranstaltungen und Projekte zu übernehmen. Sie erkennen Anforderungen frühzeitig und entwickeln umsetzbare Lösungen.

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und regionalen Institutionen.