Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Arnsberg, Unbefristet mit 19,5 Stunden, THW-2026-196

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) am Standort Arnsberg, Unbefristet mit 19,5 Stunden, THW-2026-196

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

20.08.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2026-196

Kontakt

Servicezentrum Personalgewinnung

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)

Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis

Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen

Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen

Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege

Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden

Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung von externen Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen

Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)

Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Ortsverband Arnsberg auch den Ortsverband Meschede

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder

Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)

Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz

Organisations- und Koordinierungsfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach dem TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung

Deutschland- Ticket Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.