Sachbearbeitung Geschäftszimmer (w/m/d) / Referat Personal – Vollzeit – Polizeipräsidium Stuttgart

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (w/m/d) / Referat Personal – Vollzeit – Polizeipräsidium Stuttgart

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (w/m/d) / Referat Personal – Vollzeit – Polizeipräsidium Stuttgart

23. Juli 202623. Juli 2026

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer beim Referat Personal folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN

Assistenz der Referatsleitung

Terminmanagement

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Recherche

Aktenführung

Geschäftszimmer im Referat Personal

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Funktionspostfächer in Outlook und eAkte

Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Übersichten, Listen, Organigrammen etc.

Pflege und Nutzung digitaler Anwendungen, insbesondere Intranet, Teamsite, eAkte und Outlook

Schreibarbeiten und Ausfertigung von Urkunden

Berechtigungsverwaltung und Führen der Hardwareübersichten

Materialverwaltung, Beschaffungen

Krank- und Gesundmeldungen

Sachbearbeitung bei Trauerfällen

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT

Erfolgreich abgeschlossener mindestens dreijähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL

Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.

Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.

Organisationsgeschick.

Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.

Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung, auch in der eAkte.

WIR BIETEN IHNEN

Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen.

Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen.

Familienfreundliche Rahmenbedingungen.

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW.

Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer JobRad-Vereinbarung an.

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote.

WEITERE INFORMATIONEN

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (Link zur Entgelttabelle TV-L beim LBV BW).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.