Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer beim Referat Personal folgende

Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

Assistenz der Referatsleitung:

Terminmanagement

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Recherche

Aktenführung

Geschäftszimmer im Referat Personal:

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Funktionspostfächer in Outlook und eAkte

Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Übersichten, Listen, Organigrammen, etc.

Pflege und Nutzung digitaler Anwendungen, insb. Intranet, Teamsite, eAkte, Outlook

Schreibarbeiten und Ausfertigung von Urkunden

Berechtigungsverwaltung und Führen der Hardware- Übersichten

Materialverwaltung, Beschaffungen

Krank- und Gesundmeldungen

Sachbearbeitung bei Trauerfällen

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV- L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.

Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.

Organisationsgeschick

Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.

Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung, auch in der eAkte.

WIR BIETEN IHNEN:

Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen

Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job- Ticket BW

Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad- Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an

Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.