Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT

Die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf,

bei Regensburg, zuständig für die Mitgliedsgemeinden Altenthann, Bach a.d.Donau und den Markt Donaustauf mit insgesamt rund 8.100 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT

unbefristet in Vollzeit.

Die Stabsstelle Personal und IT ist Ansprechpartner für sämtliche Themen rund um die Personalverwaltung, die Abrechnung von Bezügen und Versorgungsleistungen, sowie die Arbeitsplatzsicherheit und das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus ist sie für die technische Ausstattung der Verwaltung und der ihr angegliederten Einrichtungen zuständig. Als Personalsachbearbeitung begleiten Sie unsere Belegschaft über den gesamten Beschäftigungszyklus und tragen mit Ihrer Arbeit zu einer zuverlässigen und rechtssicheren Personalarbeit bei. Damit schaffen Sie die Grundlage für funktionierende Personalprozesse und unterstützen die Verwaltung nachhaltig.

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben:

- Betreuung der Bediensteten (Beamte, Angestellte, Arbeiter) der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden - von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- und Dienstverhältnisses

- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

- Datenschutzkonforme Führung und Verwaltung der Personalakten

- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in OK.PWS sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft

- Durchführung der Besoldungs- und Entgeltabrechnung

- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unter Berücksichtigung der beamten-, tarif-, arbeits-, sozialversicherungs-, beihilfe-, zusatzversorgungs- und steuerrechtlichen Vorgaben

- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung und die politischen Gremien

- Kompetente Ansprechperson für die Bediensteten in allen personaladministrativen Fragen

- Unterstützung der Leitung der Stabsstelle im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements

Wir erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Bezüge-Rechner/in, oder Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit vertieften Fachkenntnissen im Personalwesen sowie über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst

- Erfahrung im Besoldungs- und Tarifrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

- Fundierte Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht wären wünschenswert

- Kenntnisse im Beihilfe- und Zusatzversorgungsrecht wären ebenfalls wünschenswert

- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen wären von Vorteil

- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Das bieten wir Ihnen:

- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet