Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.Â

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!Â

Ihre Aufgaben

Büroleitung/Personalverantwortung:

Beratung, Unterstützung und Information zu Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.

Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung sowie Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts

Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen und Stellenbesetzungsverfahren

Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt:

Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten

Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes):

Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung

Sonstige Aufgaben:

Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in

Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt

Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes

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Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen.

BESETZBAR AB

01.10.2026

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

vier Wochen

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG

Brutto bei Vollzeit: 4.172 - 5.641 (A12)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

wünschenswert:

Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes

Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)

sowie

verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

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Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Franke � Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt � (030) 90279 - 4021

Frau Weinhold � Personalmanagement � (030) 90279 - 3107

Zum Aufgabengebiet

Herr Lojek â�¼ Büroleitung â�¼ (030) 90279 - 4102

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht