Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)

Übernehmen Sie Verantwortung: Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und sichern die Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden dabei wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit.

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz an einer zentralen Schnittstelle unserer Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und trägt dazu bei, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen dort ein, wo es einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.

Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im Lageso? #MachtSinn

Wir suchen ab dem 01.01.2027 unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):

Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)

• Entgeltgruppe E9b Fgr. 2 Teil I des TV-L / Besoldungsgruppe A 10 (Bewertungsvermutung)

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren

Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungswegen, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen

Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken

Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung, Mittelzuordnung und Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen

Erstellung von Prognosen, Auswertungen und Übersichten zur Haushalts- und Budgetsteuerung

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Ihr Profil:

Für Tarifbeschäftigte:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II oder

Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement mit Ver-waltungslehrgang II oder

Verwaltungslehrgang II oder

Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung

Öffentliche Verwaltung

vergleichbare Studienabschlüsse oder

für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.

Für Beamten/Beamtinnen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Zusätzlich für beide Berufsgruppen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie sicherer Anwendung des nationalen und europäischen Vergaberechts. Umfassende praktische Erfahrung in der eigen-ständigen Planung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, einschließlich Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen und Vertragsunterlagen sowie Angebotsprüfung und -wertung.