Sachbearbeitung Personalauswahlverfahren

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für eine bis zum 31.12.2029 befristete Stelle:

Sachbearbeitung Personalauswahlverfahren

Kennziffer: ZS 7/2026

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Ihre Aufgaben

Sachliche und inhaltliche Aufbereitung der beantragten Stellenausschreibungen und Interessenbekundungsverfahren mit Beteiligung der Fachbereiche und der Beschäftigtenvertretungen

Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen durch die Fachbereiche

Publikation der Stellenausschreibung mit der Bewerbermanagementsoftware Rexx, ggf. Veröffentlichung im Karriereportal und/oder anderen Plattformen

Kontrolle der Fristen

Bewerbermanagement mit dem Fachverfahren Rexx (Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Absagen, Nachforderung von Unterlagen etc.)

Mündliche Auskunftserteilung sowie Korrespondenz mit Bewerber/innen zum Auswahlverfahren

Erarbeitung/Qualitätssicherung der Fragebögen und Auswahlkriterien für die Bewerbungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Auswertung von Personalakten, Interviews sowie sonstiger Nachweise und Dokumente, die für die Personalauswahlentscheidung bedeutsam sind

Terminkoordination der Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und den Beschäftigtenvertretungen

Organisation und Moderation der Auswahlgespräche

Erstellung der Auswahlvermerke

Enge Zusammenarbeit mit dem Personalservice im Zusammenhang mit Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Höhergruppierungen und Beförderungen sowie Beurteilungen und Zeugnissen

Pflege aller Statistiken zum Thema Auswahlverfahren

Das detaillierte Anforderungsprofil steht Ihnen über die Schaltfläche „weitere Hinweise' zur Einsicht und zum Download bereit.

Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)

im Hauptfach Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften ODER

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II ODER

Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

durch Tätigkeiten in einem Personalbereich (ergeben sich u.a. aus beamten- und ta-rifrechtlichen Vorschriften)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.