Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

Standort:

Aurich, DE, 26607

Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten ( 50% mobiles Arbeiten)

ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)

Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die interne Kommunikation sowie die administrativen Koordinationsaufgaben im Bereich Global HSE & Sustainability. Du gestaltest digitale Informationsplattformen aktiv mit, sorgst für strukturierte Prozesse und unterstützt die globale Zusammenarbeit durch die zielgerichtete Bereitstellung relevanter Informationen.

Für die Position bieten wir ein Jahresgehalt von 42.800 € bis 48.400 € (brutto, Vollzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Deine Aufgaben

Steuerung des Dokumentenmanagements von der Erstellung über Revision und Freigabe bis zur Archivierung

Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards sowie Anforderungen aus ISO-Managementsystemen

Steuerung und Veröffentlichung von HSE-Warnungen, Safety Alerts sowie HSE & Sustainability News

Verfassen und Aufbereiten von Beiträgen für Intranet, SharePoint und interne Kommunikationsformate

Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SharePoint und der globalen Intranet-Präsenz

Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffsrechten und Gruppenstrukturen in Microsoft 365

Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie administrativen Abläufen

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten

Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer koordinierenden Funktion; idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Teams, Word, Excel und PowerPoint

Freude an der Erstellung von Texten und zielgruppengerechter interner Kommunikation

Kreativität bei der Gestaltung von Newsbeiträgen, Bannern und digitalen Inhalten

Sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, z. B. Microsoft Copilot, zur Texterstellung und Inhaltserstellung; Kenntnisse in Teamcenter sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das zeichnet Dich aus

Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch

Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Flexibilität und Lösungsorientierung