Tournee-Manager*in (w/m/d)

Tournee-Manager*in (w/m/d)

Tournee-Manager*in (w/m/d)

Das Haus der Kunst München zählt zu den international bedeutendsten Kunstinstitutionen und ist eine Leuchtturmeinrichtung des Kulturbetriebs in Bayern mit weltweiter Ausstrahlung. Mit einem richtungs-weisenden Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm setzt es wichtige Impulse für die Auseinandersetzung mit zeitgenössischer Kunst und gesellschaftlichen Fragestellungen.

Die Mission des Haus der Kunst ist, einen Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Gemeinschaft verstehen kann. Unter dem Motto „Haus der Kunst: Hier ist die Zukunft“ befindet sich die Institution am Puls der Zeit.

Das Haus der Kunst München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Programm- und Ausstellungen/ Team Produktion eine*n:

Tournee-Manager*in (w/m/d)

in Vollzeit.

Die Position ist neu konzipiert. Der/die Tournee-Manager*in ist organisatorisch in der Abteilung Programm- und Ausstellungen angesiedelt und arbeitet in enger fachlicher Abstimmung mit deren Leiterin. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Gesamtverantwortung für die organisatorische, technische und logistische Umsetzung internationaler Tourneeprojekte unseres Hauses übernimmt und damit als Schnittstelle zwischen Haus der Kunst, Tourneepartner*in und externen Dienstleister*innen fungiert. Bei der Ausübung dieser Tätigkeiten können Sie auf die Teams des Hauses zurückgreifen (insbesondere Kuratoren/ Produktion/ Buchhaltung).

IHRE AUFGABEN gliedern sich in folgende Bereiche:

Funktionales

Zentrale*r Ansprechpartner*in (ab dem Zeitpunkt der Verhandlungen bis zum Abtransport der Leihgaben nach Ausstellungsende) für alle Themen zu Planung Umsetzung und Maintenance

Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, den Ausstellungsteams und den Kurator*innen unseres Hauses sowie den Produktionsteams der Partner*innen

Repräsentation und Vertretung des Haus der Kunst München gegenüber Partnerinstitutionen

Vertragliches

Management von Leihverträgen und Versicherungsabschlüssen für Leihnahmen und -gaben samt Überwachung der vertraglichen Regelungen und Fristen

Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei Tourneeverträgen inklusive Verhandlung der Konditionen

Konzeptionelles und Betriebswirtschaftliches

Überwachung der Umsetzung der Ausstellungkonzeption im Rahmen der Tournee, inklusive (technische und räumliche) Machbarkeitsprüfung und Begleitung der praktischen Umsetzung vor Ort

Moderation komplexer Abstimmungsprozesse

Kostencontrolling der Tournee: Erstellung von Budgets- und Kostenübersichten samt Rechnungsprüfung

Überprüfung und Aktualisierung der Manuals zur Ausstellung, inkl. technische Zeichnungen (AutoCAD, SketchUp)

Planung und Umsetzung

Koordination und Überwachung des Zeitplans und Ablaufs der Tournee in Hinblick auf Logistik, Zwischenlagerung, Auf- und Abbaupläne bis hin zur Abwicklung von Versicherungsfällen

Registrar-Tätigkeiten

Koordination der Produktionen bezüglich technischer Anforderungen und vergaberechtlicher Regelungen sowie des Leihverkehrs, inkl. Transporte, Zollabwicklung und Condition-Reports (Evaluierung des Zustands der Werke bei Auf- und Abbau, Beratung zu Maintenance)

IHR PROFIL

Hochschulstudium im Bereich Event- oder Kulturmanagement oder/und eine vergleichbare langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur und Medien (Tour-Begleitung, Festival, Theater- oder Filmproduktion)

Kaufmännisches Verständnis, das Budgetkontrolle, Vertragsgestaltung, Kostenmanagement sowie Abrechnungs- und Leihwesen umfasst