einen Sachbearbeiter (m, w, d) Sekretariat der Grundschule

Wir suchen:

einen Sachbearbeiter (m, w, d) Sekretariat der Grundschule

In der Verwaltung der Stadt Müncheberg (ca. 7.000 Einwohner) im Landkreis Märkisch-Oderland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für die Sachbearbeitung Sekretariat der Grundschule (m, w, d) neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere:

- Sekretariatsarbeit, wie z.B. Bearbeitung Post- / Maileingänge mit Schriftwechsel, Schreibarbeiten, Telefondienst, Büroablage, Aktenverwaltung, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung von Anliegen / Anfragen der Lehrer, Schüler und Eltern, Koordinierung des Besucherverkehrs

- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

- Schulverwaltungsaufgaben, insbesondere Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens im Rahmen des Schulbudgets

- Datenerfassung / -verwaltung der Schüler in der Schulverwaltungssoftware weBBschule

- Bestellung von Lernmittel, Schul- und Bürobedarf und Kontrolle der Lieferungen

- Erfassen meldepflichtiger Erkrankungen, Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Erste-Hilfe-Maßnahmen

- Mitwirkung bei Inventurarbeiten

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

- Abschluss als Bürokauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, für Versicherungen und Finanzanlagen oder im Groß- und Außenhandelsmanagement

- Sicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

- gute PC-Kenntnisse in Standardprogrammen

- Nachweis zur Masernimmunisierung gemäß IfSG

- Bereitschaft zur Ausbildung zur/zum Ersthelfer*in

- Kompetenzen wie: selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Stressresistenz, Zeitmanagement

Hinweis: Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden von der Stadt Müncheberg nicht erstattet. Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung in der Stadt Müncheberg ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

Wir suchen:

Wünschenswert wären:

- eine möglichst den Aufgaben entsprechende Berufserfahrung

- kaufmännische Kenntnisse

- Fachkenntnisse zur Anwendung der DIN-Vorschriften (DIN 5008)

- Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- eine der Aufgabenstellung entsprechende Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 6

- flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der regulären Sprechzeiten

- monatlicher Sachbezug in Höhe von 50,00 EUR (steuerfrei) zusätzlich zum Tabellenentgelt

- 30 Tage Erholungsurlaub und eine jährliche Sonderzahlung

- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Angebot zur Teilnahme am Fahrradleasing

- kollegiale Zusammenarbeit in flachen Hierarchien

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Sekretariat“ bis spätestens 04.09.2026 12:00 Uhr an

Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen zur Ausschreibung bzw. zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Völker unter der