Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten

Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten

im Amt für Teilhabe und Soziales.

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Amt für Teilhabe und Soziales

Funktion:

Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

3. August 2026

Das Aufgabengebiet

Das Amt für Teilhabe und Soziales unterstützt hilfebedürftige Menschen bei der Sicherung der Existenzgrundlage und gewährt Hilfe in besonderen Lebenslagen. Es besteht aus den Fachdiensten Zentrale Dienste; Pflege, Wohnen und Soziale Beratung; Eingliederungshilfe und Soziale Hilfen sowie der Stabstelle Strategische Sozialplanung.

Die Stelle ist im Verwaltungssekretariat des Amtes für Teilhabe und Soziales angesiedelt und am Pferdemarkt 14 zu finden.

Deine Aufgaben

Koordinationstätigkeiten für den Fachdienst Eingliederungshilfe

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge

Termin- und Wiedervorlagenverwaltung

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Fachdienstleitung

Unterstützung des Fachdienstes bei der Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen

Beschaffung von Verbrauchsmaterial

organisatorische Angelegenheiten in Bezug auf personelle und räumliche Veränderungen

Unterstützung bei fachdienstübergreifenden Aktionen und Tätigkeiten (zum Beispiel Inventuren, Internetrecherche, Versenden von Flyern)

digitale Postverteilung für die Rechnungsstelle

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

gute Kommunikationsfähigkeit

selbständiges Arbeiten

freundliches und verbindliches Auftreten

vertiefte EDV- und sichere Rechtschreibkenntnisse

guter Überblick über das Amt für Teilhabe und Soziales und seine Aufgaben

Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

flexible Arbeitszeiten und -formen

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Anja Heithus, Leiterin des Fachdienstes Zentrale Dienste im Amt für Teilhabe und Soziales, .

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Heike Reinders, Fachdienst Personal und Organisation, .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, 12. August 2026, statt.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.