Archivarin oder Archivar (m/w/d) für das Stadtarchiv

Archivarin oder Archivar (m/w/d) für das Stadtarchiv

vor Ort 40789 Monheim am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 18.08.2026

Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und anwendungsorientiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt und ausbaut. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir handeln loyal gegenüber den Zielen der Stadt, kommunikativ, respektvoll und verbindlich. Veränderungen betrachten wir als Chance. Mit und bei unserer Arbeit fördern wir Diversität und begegnen uns diskriminierungsfrei im Hinblick auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung und mögliche Behinderungen.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Archivarin oder Archivar (m/w/d) für das Stadtarchiv.

Die unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Die Besetzung dieser Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Stadtarchiv Monheim am Rhein ist ein kleiner, aber wichtiger Teil der Monheimer Verwaltung. Es hat die Aufgabe, Dokumente zur Geschichte der Stadt Monheim am Rhein zu sichern, zu übernehmen, zu verwahren, zu erschließen, zu erforschen und zu digitalisieren. Doch das Stadtarchiv schaut keineswegs nur in die Vergangenheit. Zu seinen Aufgaben gehört es auch, die aktuelle Stadtentwicklung möglichst vielfältig zu dokumentieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Übernahme, Sortierung und Verzeichnung von Unterlagen

Digitalisierung von Unterlagen

Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

Unterlagen in das digitale Langzeitarchiv (DiPS.kommunal) aufnehmen

Wir erwarten von Ihnen:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und einschlägiger Erfahrung in der Archivarbeit

Kenntnisse im Umgang mit Archivsoftware, vorzugsweise Augias

Kenntnisse im Lesen älterer Handschriften (19. und 20. Jahrhundert) oder die Bereitschaft, sich diese selbstständig anzueignen

Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)

Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Interesse an der Geschichte der Stadt Monheim am Rhein

Die Bereitschaft, an Notfalleinsätzen des Archiv-Notfallverbundes Niederwupper teilzunehmen

Im Idealfall bringen Sie Kenntnisse in der elektronischen Langzeitarchivierung mit. Falls nicht, muss die Bereitschaft vorhanden sein, sich diese anzueignen.

Das bieten wir:

Work-Life-Balance: Gleitzeit (6:30 bis 19:30 Uhr), Möglichkeit einer Tagespflege für Kinder unter drei Jahren, diverse Teilzeitmöglichkeiten und ein Lebensarbeitszeitkonto (zum Beispiel für ein Sabbatical)

Sicherheit: unbefristete und langfristig sichere Arbeitsplätze, Betriebsrente sowie Zusatzversorgung und ExtraRente mit der Unterstützungskasse, Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung

Gesundheit: regelmäßig Teamtage, Beschäftigtenfeiern, aktive Betriebssportgemeinschaft, gratis Kaffee und (Sprudel)wasser, moderne Büroausstattung, arbeitsmedizinische Betreuung inklusive Grippeschutz-Impfungen und kostenlose psychologische und Familienberatung