Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Hey, hallo.

Wir suchen

dich als

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Akafö – wir sind die Services für Studierende. Als Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule in Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt gestalten wir die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rahmenbedingungen für das Leben von rund 57.000 Studierenden. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden bieten wir Serviceleistungen wie Gastronomie, Wohnen, Finanzieren, Kultur, Inklusion, Kinderbetreuung und Integration.

An der Seite der Geschäftsführung Wirkung entfalten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Bochum suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent der Geschäftsführung (w/m/d).

Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

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Hier kannst du dich einbringen

Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Koordination interner Abstimmungen sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen

Ausarbeitung von Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Analyse und Bewertung von Management-Informationen

Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung sowie die Organisation der Gremienarbeit

Mitarbeit bei Projekten sowie Mitwirkung an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens einschließlich Monitoring

Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Kontrolle, Analyse und Nachhaltung der Zielvorgaben

Direkter Berichtsweg an die Geschäftsführung

02

Das würde zu uns passen

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde, vorzugsweise in größeren Unternehmen

Nachgewiesene Berufserfahrung in wirtschaftsorientierten Unternehmen und der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen

Konzeptionelles, organisatorisches und diplomatisches Geschick

Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-)Präsentationen

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Absolute Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen

Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

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Wir bieten dir in unserem Team

einen sicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts, denn wir legen großen Wert auf eine nachhaltige und langfristige Zusammenarbeit

ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA) mit

tariflichen Sonderleistungen

betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage

das Angebot zum Leasen eines Job-Fahrrads

planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)

abwechslungsreiches, gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien

Die Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ist unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit tariflichen Sonderleistungen und erfolgt in die Entgeltgruppe 11.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Bewerbungs-Nr. 468 bis zum 20.08.2026.

Dein Ansprechpartner ist Herr Frank Weeke. Bei Fragen steht er dir gerne unter T +49 234 32-11100 zur Verfügung.