Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

für den Fachbereich Bildung und Sport als Springer*in in Schulsekretariaten.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden plus effektive Arbeitszeit). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet:

Information/Beratung/Betreuung von Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrerkollegium sowie Erziehungsberechtigten

Mitwirkung bei schulischen bzw. schulorganisatorischen Maßnahmen (z. B. Schulanmeldungen, Schülerbeförderung, Praktika)

Verwaltung der Schülerakten/-daten

Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkalender

Arbeiten im städtischen und schulischen Finanzverfahren

Wegen der Springertätigkeit erfolgt der Einsatz in wechselnden Schulsekretariaten in allen Schulen und Schulformen in Wilhelmshaven. Die tägliche Arbeitszeit richtet sich nach den Bedürfnissen der jeweiligen Schule.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung

oder

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder -management (m/w/d) sowie zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d)

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Gute Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

Team- und Kooperationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit

Vorausgesetzt ist zudem ein nachzuweisender Impfschutz gegen Masern gemäß Masernschutzgesetz.

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen im Fachbereich Bildung und Sport Herr Hofmann, , gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.