Sachbearbeiter/in Wirtschaftliche Angelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Wirtschaftliche Angelegenheiten (m/w/d)

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Bei der Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als

Sachbearbeiter/in Wirtschaftliche Angelegenheiten (m/w/d)

in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9b TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Arbeitszeitverordnung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern die Arbeitsplätze nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden können!

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Gifhorn (PI GF) befindet sich in der Hindenburgstraße 2 in 38518 Gifhorn und umfasst insgesamt derzeit 192 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

Abwesenheitsvertretung der Leiterin Wirtschaftsverwaltung

Verantwortliche Betreuung und Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten bei der baulichen Unterhaltung und Bewirtschaftung der Gebäude der PI Gifhorn hierzu zählt u. a. die Auftragsannahme und Koordinierung der Einsätze von Fremdfirmen, Erstellen von Raumbedarfs- und Belegungsplänen sowie die Wahrnehmung von Aufgaben im Vertrags- und Vergaberecht

Grundsatzsachbearbeitung für Gebühren und Auslagen

Bewirtschaftung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel dazu gehören die Buchung von Ausgaben und Einnahmen, Abrechnungen von Neben-/Betriebskostenzahlungen sowie die Administration der Bekleidungskonten und die Reisekostenverwaltung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

erfolgreicher Abschluss – Bachelorgrad oder Diplom (FH) – in einem Studiengang der Verwaltungswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder das erste/zweite juristische Staatsexamen

umfassende Fachkenntnisse der Allgemeinen Gebührenordnung des Landes Nds., des Verwaltungsrechts, des BGB und des Insolvenzrechts

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt

Gute DV-Kenntnissen und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (World, Excel, etc.)

Kenntnisse aus dem Bereich der Wirtschaftsverwaltung sind von Vorteil

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Selbständige, zielorientierte und konzentrierte eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen