Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

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Bei der Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 4 TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Gleitzeitbestimmung.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern die Arbeitsplätze nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden können!

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Gifhorn (PI GF) befindet sich in der Hindenburgstraße 2 in 38518 Gifhorn und umfasst insgesamt derzeit 192 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost

Vermittlung von Telefongesprächen (Annehmen und Weiterleiten)

Bearbeitung/ Weiterleiten von E-Mails/E-POST (u. a. Blutproben und Betäubungsmittelergebnisse)

Dokumentierte Übergabe von Asservaten/Blutproben

Abwicklung von Portoangelegenheiten und das Erledigen von Dienstgängen

Allgemeine Bürotätigkeiten

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Als Bewerberin/Bewerber verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung

Aufgrund der Tätigkeiten in der Paketannahme und deren Weiterleitung ist eine körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Gute allgemeine DV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Standartprodukten der Bürokommunikation (MS-Office)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen

Flexibilität sowie

Team- und Kritikfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Gehalt der Entgeltgruppe 4 TV-L (ab 2.949,24 € brutto in der Stufe 1)

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr

Eine Sonderzahlung zum Jahresende

Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung

Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)

Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Werthmann, Leitung Wirtschaftsverwaltung der PI Gifhorn, zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.