Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet allgemeine Verwaltung

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet allgemeine Verwaltung

Die Leiterin des H.B. Wagnitz-Seminars Abteilung VCC Nord

Über uns

Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden.

Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht.

Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird ein/e Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung gesucht.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenschwerpunkt ist der Bereich der zentralen DOMEA-Registratur (Dokumentenmanagementsystem). Hier erfolgt die Administration der Einzel-, Sammel- und Generalakten für sämtliche Justizvollzugsbehörden.

Zu den weiteren vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten gehört außerdem:

• die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des VCC Nord

• die KFZ–Verwaltung und Beschaffung für das VCC Nord

• die Material-Beschaffungen für das VCC Nord

• die Veranstaltungsorganisation für das VCC Nord

• die Erstellung und Bearbeitung von Dienstausweisen für die Justizvollzugsbehörden

• die Bearbeitung von Dienstunfall- und Sachschadensersatzangelegenheiten für die Justizvollzugsbehörden

• die Datenpflege in SAP/HR Modul OM (Organisationsmanagement) und SAP/HR Modul VM/LSO (Veranstaltungsmanagement)

Unsere Anforderungen

Unsere Anforderungen an Sie sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation

• idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

vorausgesetzt wird:

• der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office

• eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise

• zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Team- und Konfliktfähigkeit

• Servicebewusstsein

• die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit)

wünschenswert wären:

• Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem und der Fachanwendung SAP/HR Modul OM und Modul LSO

Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung und ein schriftlicher Eignungstest zu bestehen.

Unsere Angebote

Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist unter Berücksichtigung der Personalplanung gegebenenfalls die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Laufbahnausbildung für den mittleren Vollzugs- und Verwaltungsdienst dauert zwei Jahre.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H

• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) gemäß § 20 TV-H

• eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind (bei einer Vollzeitbeschäftigung) für Bezieher von Kindergeld

• eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL)

• eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilen Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden