Koordinator*in des COO-Office

Koordinator*in des COO-Office

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 15 TV EntgO-DRV

(74.305,22-104.602,40 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

03. August 2026

Ausschreibungsnummer

C3-005-2026

Aufgaben

Als zentrale Führungs- und Schnittstelleninstanz im COO-Office bündeln Sie Expertenthemen und -fragestellungen und gewährleisten die Rahmenbedingungen für die zielgerichtete Umsetzung der einzelnen Kompetenzfelder

Sie führen personell und organisatorisch ein Team hochqualifizierter Expert*innen der Themenfelder Strategieentwicklung, Strategiekoordination, Qualitätsmanagement, Finanzen und Personalplanung und-entwicklung

Gemeinsam übersetzen Sie strategische Vorgaben aus Politik, Direktorium und COO in handlungsleitende Impulse und sorgen für eine abgestimmte, wirksame Bearbeitung fachübergreifender Themen

Durch eine vorausschauende Ressourcensteuerung, die kontinuierliche Abstimmung der Expertisen sowie einen klaren Fokus auf Wirksamkeit, Qualität und Zielerreichung schaffen Sie den Rahmen für eine wirkungsvolle Zusammenarbeit im COO-Office und leisten einen wesentlichen Beitrag zu dessen Konsolidierung

Tätigkeitsbereich

Die Leistungsabteilungen im Geschäftsbereich Altersvorsorge, Rente und Versicherung, unter der Leitung der*des Chief Operation Officer (COO), bearbeiten Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und Rentenleistungen und verantworten außerdem die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen.

Ausgerichtet auf die zunehmende Digitalisierung, gesetzliche Neuregelungen, demografischen Wandel und Flexibilisierung der Arbeitswelt erfüllen wir unseren gesetzlichen Auftrag serviceorientiert, kundenzentriert und in hoher Qualität.

Das neu etablierte COO-Office übernimmt eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung des vorab benannten Aufgabenspektrums. Es koordiniert übergreifende Themen für die sieben Leistungsabteilungen, arbeitet eng mit IT- und

Servicebereichen zusammen und ist zentrale Schnittstelle zum Direktorium sowie zu weiteren Stakeholdern.

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom-Univ., 2.Staatsexamen) in Rechtswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften

Mindestens 2-jährige nachweisbare Erfahrung in interdisziplinärer bzw. lateraler Führung

Die Fähigkeit, Themen in einem ganzheitlichen Ansatz zu erfassen, komplexe Abhängigkeiten schnell zu durchdringen und aktuelle Situationen erforderlichenfalls neu zu bewerten und zu strukturieren

Das Beherrschen modernen Projektmanagements (agil und klassisch) und diverser Moderationstechniken

Stärken in der Organisation, Durchsetzungsfähigkeit, Diplomatie und im Netzwerken sowie das Vermögen unterschiedliche Spezialisten für eine einheitliche Zielausrichtung zu gewinnen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir bieten

Eine Schnittstellenposition bei der Deutschen Rentenversicherung Bund, mit der Möglichkeit, Geschäfts- und Veränderungs-prozesse maßgeblich mitzugestalten und umzusetzen

Die Chance, sich im Geschäftsbereich einzubringen, eigene innovative Ideen umzusetzen und aktiv Verantwortung zu übernehmen