Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung der Abteilung VI "Pflege/Aufsicht/Förderwesen" (befristet bis 31.12.2026 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 TzBfG)

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung der Abteilung VI 'Pflege/Aufsicht/Förderwesen' (befristet bis 31.12.2026 gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 TzBfG)

Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege

Über uns

Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für Gesundheit und Pflege zählen etwa der Gesundheits- und Infektionsschutz der Bevölkerung, der öffentliche Gesundheitsdienst, Gesundheitsberufe, aber auch Aufsichtsbereiche im Gesundheitswesen sowie das Hessische Krebsregister. Die Fachbehörde bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze in gesellschaftlich relevanten Bereichen.

Setzen Sie mit uns die gesundheitspolitischen Ziele um und verstärken Sie das Team der Abteilung VI 'Pflege/Aufsicht/Förderwesen'.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, z.B. Terminplanung und – Vorbereitung, Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage und Ablage, Postfachpflege, Internetrecherchen

Sie koordinieren an die Abteilungen gerichtete Arbeitsaufträge, Umfragen etc.

Sie planen und begleiten Umsetzungsprojekte innerhalb der Abteilung.

Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Anweisung der Abteilungsleitung

Sie arbeiten mit in den Bereichen Abteilungscontrolling, Anerkennung nach §11 PsychKHG und Abrechnung des Prüfdienstes Sozialversicherung und unterstützen die zuständigen Dezernatsleitungen.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Der Dienstort ist Gießen.

Unsere Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen inhaltlich vergleichbaren Abschluss.

Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten

Sie bringen Engagement, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise mit

Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick

Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch Niveau mindestens C 2)

Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

Unsere Angebote

zunächst befristete Stelle gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 7 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis 31.12.2026 (Pakt-ÖGD Stelle) ggf. besteht die Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung

Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg

Vergütung und Sozialleistungen (inkl. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (Entgeltgruppe 8 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.