Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d)

Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d)

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

02929 Rothenburg/Oberlausitz

VollzeitRothenburg/O.L.

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Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d)

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

Stellenanzeige

Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d)

Stelleninformationen

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)

Qualifikationsebene: Ausbildungsstellen

Dienstort: Rothenburg/O.L.

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Bewerbungsadresse

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)

Referat Recht, Personal

Friedensstraße 120

02929 Rothenburg/O.L.

E-Mail: jobboard/TV-L

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Hauptsitz in Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ an.

Was Sie bei uns machen:

Digitalisierung des Posteinganges, insbesondere:

- Scanvorbereitung: Aufbereitung von Dokumenten, Vorsortierung interner und externer Posteingänge

- Scandurchführung inklusive Qualitätssicherung: Überwachen der Scanvorgänge und Prüfen von Scans auf Lesbarkeit/Vollständigkeit

- Scannachbereitung inkl. Validierung

Was Sie mitbringen müssen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Servicebereich wie der Rezeption in einem Hotel, einer Kanzlei oder einer Praxis

sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word und Outlook

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Wir wir Ihnen bieten:

Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TV-L (Link zur Entgelttabelle) möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.

Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.

Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal bis zum 31. Juli 2026 unter der Kennziffer PolFH_26_69 ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung. Unser Online-Portal finden Sieunter: .

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)

Referat Recht, Personal

Friedensstraße 120

02929 Rothenburg/O.L.

Ansprechpartner:

Frau Cornelia Brendel (für fachliche Fragen)

Frau Vivien Rönsch (für Fragen zum Verfahren)

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.