Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Service

Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Vergabe mit Zusatzaufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren und Aufbereitung dieser in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Vorbereitung von Zuschlagsentscheidungen

Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Wahl der geeigneten Vergabeart

Begleitung der Vertragsumsetzung, sowie Überwachung der Vertragserfüllung und Tätigkeiten als Ansprechperson bei Vertragsstörungen sowie Preisanpassungen

Verhandlungen mit externen Vertragspartnern führen sowie Mitwirkung an wirtschaftlichen sowie rechtssicheren Beschaffungsprozessen

Revisionssichere Dokumentation von Vergabeverfahren und Vertragsangelegenheiten sowie die Erstellung von Berichten

Wir bieten

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)

Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess

Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit

Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT . Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.341,24 € bis 6.776,58 € brutto. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.295,50 € bis 5.611,55 € brutto

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studienabschluss

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen

Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des GWB, der VgV, der UVgO und / oder der VOB / A, sind vorteilhaft

Schnelle Auffassungsgabe und zielgerichtetes analysieren komplexer Sachverhalte

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, sowie hohe Affinität für digitale Anwendungen

Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Serviceorientiertes Handeln, wertschätzende Kommunikation sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 18.08.2026

Grundsätzlich können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Entscheidung über die Berücksichtigung unvollständiger Bewerbungen bleibt im Einzelfall vorbehalten.

Fragen zur Stelle beantwortet: Herr Ziegler,

Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.