Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) für die Ortsleihe und Zulassung

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Stellenbeschreibung

Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Die Abteilung Benutzungsdienste ist dafür verantwortlich, die gedruckte Literatur und die digitalen Medien der Bibliothek in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Hierbei spielt die Ortsleihe eine zentrale Rolle. Sie ist zuständig für die Bereitstellung, Ausgabe und Rücknahme sämtlicher für die Ausleihe nach Hause bestellter Medien und ist federführend in allen Fragen der Leihe. Zudem ist sie für die Anmeldung der Benutzerinnen und Benutzer und für die Einrichtung und bibliotheksseitige Betreuung ihrer Bibliothekskonten verantwortlich.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Benutzungsdienste zum 1. November 2026 eine bzw. einen

Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) für die Ortsleihe und Zulassung

Entgeltgruppe 5 TV-L, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Zulassungsdienst (Schalterdienst) inklusive der notwendigen Hintergrundarbeiten und der Bearbeitung von Sonderfällen

Absignieren der Medien, auch von anspruchsvollen Materialien

Auskunfts- und Beratungsdienst zu allen Fragen der Leihe und der Anmeldung bzw. Zulassung

Dienst am Schalter der Ortsleihe (Ausgabe und Rücknahme von Medien)

Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Betreuung von Praktikanten

Ihre Qualifikation:

zum Besetzungszeitpunkt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothekswesen oder

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek

Darüber hinaus verfügen Sie über:

gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

ausgezeichnete Deutschkenntnisse

ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in schwierigen Benutzungssituationen

Bereitschaft zur Übernahme von Spätdiensten bis 19 Uhr

hohe Team- und Kommunikationskompetenz

eigenständige und engagierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas

Mitarbeit in einem motivierten Team

ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)

betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen: