Sachbearbeiter Sitzungsdienst/ Wahlen/ Geschäftsstelle (m/w/d)

Stellenausschreibung der Amtsverwaltung Ortrand

Das Amt Ortrand mit seinen sechs dazugehörigen Gemeinden schreibt zum 01.09.2026 eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst/ Wahlen/ Geschäftsstelle (m/w/d)

mit 39 Wochenstunden aus.

Der Stelle obliegen im Wesentlich folgende verantwortungsvolle Aufgaben:

- Steuerung und Koordination des gesamten Sitzungslaufes aller Gremien

- Qualitäts- und Fristenkontrolle von eingehenden Beschlussvorlagen

- Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Überwachung und Nachbereitung der Beschlüsse

- Zentrale Schnittstelle und Abstimmung mit Fachämtern sowie Gremienvorsitzenden

- Sorgfältige Vorbereitung und Bereitstellung sämtlicher Beratungsunterlagen

- Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen

- Erstellen und Pflegen von Satzungen und Geschäftsordnungen/ Betreuung Ortsrecht

- Strategische und operative Unterstützung des Amtsdirektors bei der Leitung der Verwaltung sowie Sicherstellung geordneter Verwaltungs-, Sitzungs- und Kommunikationsprozesse

- Recherchieren und Erstellen fundierter Entscheidungsvorlagen

- Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch vorausschauendes Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

- Übernahme zentraler Koordinierungsaufgaben

- ämterübergreifende Steuerung organisatorischer Abläufe und Unterstützung bei der Außendarstellung des Amtes

- Zukunftsgestaltung im Rahmen der aktiven Mitwirkung bei internen Digitalisierungsprojekten

- Verfassen von Pressemitteilungen und Medienberichten

- Steuern und Pflegen der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle

Eine Erweiterung bzw. Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Für die Wahrnehmung der zu erledigenden Aufgaben benötigen Bewerber/innen:

- Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, wünschenswert ein abgeschlossenes Studium Public Management/ Verwaltungswissenschaften/ Diplom-Verwaltung / Angestelltenlehrgang II

- fundierte Erfahrung in einer Kommunalverwaltung

- sichere Anwendung des brandenburgischen Kommunalrechts (insb. BbgKVerf)

- praxisbewährte Kenntnisse im Gremienmanagement

- ausgeprägte KI-Affinität und die Motivation, neue Technologien aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren

- die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden, Dienst zu leisten

- erhebliche Service- und Bürgerorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

- Führerschein der Klasse B

Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:

- eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

- eine unbefristete und krisensichere Vollzeitstelle mit der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- bei Vorliegen der erforderlichen persönlichen Qualifikation, Erfahrung und Fähigkeit erfolgt die Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA

- die Übernahme der Stufenlaufzeit derselben Entgeltgruppe bei einem direkten Wechsel aus einem TVÖD-Arbeitsverhältnis

- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr plus 24.und 31.12. mit bezahlter Freistellung

- Regelmäßige Tarifsteigerungen mit zusätzlichen Entgeltanreizen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

- persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen

- einen technisch gut ausgestatteten und ergonomischen Büroarbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse etc.) bis zum 02.08.2026 an: