Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenausschreibung Pfälzer Bergland

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung Pfälzer Bergland Tourismus GmbH

15. Juli 2026

Stellenausschreibung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Pfälzer Bergland Tourismus GmbH ist eine interkommunale Destinationsmanagement-

Organisation in der Pfalz. Fünf Verbandsgemeinden und der Landkreis Kusel haben sich zusammengeschlossen, um die landschaftlich attraktive Region touristisch weiterzuentwickeln. Zu den spannenden Aufgaben gehören die Entwicklung innovativer Rad- und Wanderangebote, die Vermarktung regionaler Highlights sowie die Digitalisierung des touristischen Service.

Als neu gegründete GmbH befinden wir uns in einer dynamischen Entwicklungs- und Aufbauphase und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit (39 Stunden/Woche) | unbefristet

Es erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung und Organisation

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen,

Gesellschafterversammlungen, Arbeitskreisen, Workshops und weiteren Veranstaltungen

Fördermittel, Projekte und Verwaltung

Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

Recherche geeigneter Förderprogramme sowie Mitwirkung bei der Beantragung, Koordination, Durchführung und Abrechnung von Förderprojekten

Dokumentation und Nachbereitung von Projekten

Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung

Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beschaffung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien

Verantwortung für das Post- und Dokumentenmanagement

Verwaltung von Versicherungen

Pflege und Qualitätssicherung der CRM-Datenbank

Personal und Kommunikation

Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Bewertungs- und Bewerbungsverfahren inkl. Vorstellungsgesprächen

Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich lohnsteuer-und sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben sowie Begleitung entsprechender Prüfungen

Ansprechpartner/in für Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere externe Institutionen

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts der Geschäftsstelle

Organisationsentwicklung

Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse

Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend der Entwicklung der Gesellschaft

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Tourismuskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.