Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d) im Referat 63 - Aufenthaltsbeendende Maßnahmen - Dienststelle Chemnitz - befristet

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Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d) im Referat 63 - Aufenthaltsbeendende Maßnahmen - Dienststelle Chemnitz - befristet

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

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Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d) im Referat 63 - Aufenthaltsbeendende Maßnahmen - Dienststelle Chemnitz - befristet

Stelleninformationen

Landesdirektion Sachsen

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Chemnitz

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Kennziffer: 63C/02/26

Bewerbungsadresse

Landesdirektion Sachsen

Referat Personal

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

E-Mail:

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d), zunächst befristet zur Vertretung bis zum 26. November 2026, mit der Option der Verlängerung, Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche möglich), EG 9a TV-L, Dienststelle Chemnitz.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 63 – Aufenthaltsbeendende Maßnahmen – angesiedelt. Das Referat 63 vollzieht die Rückführungsentscheidungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) von der Beschaffung der erforderlichen Ausreisedokumente bis hin zur Organisation der Ausreisen und der anschließenden Rückforderung der entstandenen Abschiebekosten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

- Durchführen von Passbeschaffungsmaßnahmen für ausreisepflichtige Personen, insbesondere

Identifikationsmaßnahmen, z.B. nach Aktenlage, durch Vorbereiten und Begleiten von Anhörungen, Einleiten von Personenfeststellungsverfahren und Veranlassen von Vorführungen der Ausreisepflichtigen in der zuständigen Auslandsvertretung,

Beschaffen, Ausstellen und Anfordern von Ausreisedokumenten,

Auftragsvergabe im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorgaben, insbesondere an Dolmetscher und Vertrauensanwälte,

Vorbereiten des haushaltsrechtlichen Vollzuges von Zwangsgeldfestsetzungen,

Dokumentation und Datenpflege.

Wir bieten Ihnen

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Allgemeine Entgelttabelle TV-L unter .

Sie bringen mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder

einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht

und

mindestens dreijährige Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung

Mit der Tätigkeit ist auch die Wahrnehmung von Außendienstterminen verbunden. Die entsprechende Bereitschaft hierzu wird erwartet.

Von Vorteil ist:

Berufserfahrung im Bereich Asyl- und Ausländerrecht, idealerweise im Aufgabenbereich

Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.