Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalverwaltung - in Teilzeit

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalverwaltung - in Teilzeit

Augsburg

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wasser, Boden, Luft, Natur – die Sicherung und umweltverträgliche Nutzung dieser Lebensgrundlagen sind zentrale Ziele des Bayerischen Landesamtes für Umwelt ebenso wie der Schutz des Menschen vor Gefahren aus der Umwelt.

Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Augsburg für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ im Referat Z3“ Personal“ baldmöglichst folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für den Bereich Personalverwaltung

Die Abteilung Z „Zentrale Verwaltung“ übernimmt eine Vielzahl an Querschnittsauf-gaben, die für den reibungslosen Betrieb des LfU unerlässlich sind. Das Referat Z3 „Personal“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um das Thema Personal. Unser Team kümmert sich insbesondere um die Planung, Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Angelegenheiten und ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite des Personalmanagement sowohl im Tarifbeschäftigten-, als auch im Beamtenbereich.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Personalsachbearbeiter/-innen am Standort Augsburg in folgenden Bereichen

Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen nach Vorgabe

Erstellen von Standardschreiben sowie Ernennungsurkunden (Glückwunschschreiben, Eintritt Rente, Eintritt Ruhestand, etc.)

Überwachung von Vertragsrückläufen inkl. Fristensetzung

Anlage, Pflege und Aussonderung der Personalakten inkl. allgemeine Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem

allgemeine Bürotätigkeiten (Drucken, Telefondienst, Postversand, Digitalisierung von Personalunterlagen, Mitarbeit bei der Einführung der DiPA)

Betreuung des Altaktenarchivs an der Dienststelle Augsburg

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestelle/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)

Berufserfahrung in der Personalverwaltung erforderlich, idealerweise im öffentlichen Dienst

arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich des TV-L, sind von Vorteil

Erfahrung in der Personalaktenführung

gute Anwenderkenntnisse der Standard MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und HR-Systemen

Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau GER C1)

gute Kommunikationsfähigkeit

Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

sorgfältige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit zum Tragen, Heben und Schieben von Lasten bis 10 kg Belastbarkeit

Wir bieten

Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L , sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12. gem. Tarifvertrag

eine tariflich geregelte Altersversorgung (VBL)

einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima

gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)

gute Fortbildungsmöglichkeiten

Einarbeitung durch eine/n erfahrenen Kollegen / Kollegin

Kantine

Kontakt

Für nähere Informationen steht Ihnen fachlich Frau Leis, gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Müller, .

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer A/Z3/11 spätestens bis zum 29.07.2026 (Eingangsdatum) per E-Mail an (Anlagen ausschließlich als PDF).