Bürosachbearbeitende/r (w/m/d) in der Exportkontrolle für den Bereich innerbetriebliche Kontrollsysteme

Bürosachbearbeitende/r (w/m/d) in der Exportkontrolle für den Bereich innerbetriebliche Kontrollsysteme

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

Bürosachbearbeitende/n (w/m/d) in der Exportkontrolle für den Bereich innerbetriebliche Kontrollsysteme

(Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund)

Ihre Aufgaben

Als zentral zuständige Verwaltungs- und Genehmigungsbehörde setzt das BAFA u. a. im Rahmen der politischen Vorgaben der Bundesregierung die Sicherheitsbelange und außenpolitischen Interessen der Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Außenwirtschaftsrechts um.

Exporteure, deren Produktpalette genehmigungspflichtige Güter beinhaltet, sind verpflichtet, ein innerbetriebliches Kontrollsystem zur Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts zu implementieren.

In diesem Zusammenhang ist es notwendig gegenüber dem BAFA einen Ausfuhrverantwortlichen (w/m/d) zu benennen sowie von Seiten des Benannten die Verantwortungsübernahme regelmäßig zu bestätigen. Für das Referat 222 – Kriegswaffenkontrolle, Innerbetriebliche Kontrollsysteme nehmen Sie die entsprechenden Erklärungen entgegen und administrieren diese.

An unserem Hauptstandort in Eschborn werden Sie unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut sein:

Erfassung der Nachweise für die Benennung eines Ausfuhrverantwortlichen im Unternehmen nach den Grundsätzen der Bundesregierung zur Zuverlässigkeit von Exporteuren

Bearbeitung und Pflege der elektronischen Ablage und Auflösung der Papier-Registratur durch die Digitalisierung von Dokumenten

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen (Microsoft Word, Microsoft Outlook) und die Bereitschaft sowie Fähigkeit, sich zügig in interne IT‑Systeme einzuarbeiten, werden erwartet.

Sie sind eine sorgfältige und kommunikationsstarke Persönlichkeit (in Wort und Schrift), die eigenständig und strukturiert arbeitet. Konfliktsituationen begegnen Sie sachlich und lösungsorientiert. Darüber hinaus setzen Sie neue Anforderungen und Veränderungen aktiv um und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen belastbar und handlungssicher.

Voraussetzung für die Tätigkeitsübernahme ist die Zustimmung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG).

Unsere Leistungen

Das BAFA bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) sowie – je nach Einsatzgebiet – die Möglichkeit, bis 60 % der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen.