Wir suchen Sie als Referatsleiter/in (m/w/d)

tlvwa.thueringen.de

Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/122

Wir suchen Sie als Referatsleiter/in (m/w/d).

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Im Referat Liegenschaftsservice sorgen wir dafür, dass unsere Verwaltungsstandorte leistungsfähig, wirtschaftlich und zukunftsfähig betrieben werden. Dabei gestalten wir moderne Arbeitswelten für unsere Beschäftigten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 122 „Liegenschaftsservice“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Referatsleiter/in (m/w/d).

Unser Angebot

- verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum

- Leitung eines engagierten Teams

- unmittelbare Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Thüringer Landesverwaltungsamtes

- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TV-L

- sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

- Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen über das Thüringer Lan-

desverwaltungsamt.

Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats Liegenschaftsservice mit derzeit 17 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung des Gebäudemanagements sowie die wirtschaftliche Steuerung der Liegenschaften des Thüringer Landesverwaltungsamtes.

Ihre Aufgaben:

- Leitung des Referats mit derzeit 17 Mitarbeitenden

- strategische Weiterentwicklung des Liegenschaftsmanagements

- Verantwortung für Bauunterhaltung und Gebäudebetrieb

- Steuerung von Haushaltsmitteln und Verträgen

- Zusammenarbeit mit Ministerien, TLBV und externen Partnern

- Sicherstellung wirtschaftlicher und rechtskonformer Prozesse

- Technisches Gebäudemanagement inklusive Baumanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

- Planung und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Eigenregie oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen (TLBV)

- Nutzerseitige Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenvoranmeldungen, Haushaltsunterlagen, Baubedarfsnachweisen, Bauausführungsunterlagen und Bauablaufplänen

- Betreiben und Dokumentation der techn. Anlage und Informationsmanagement (EMA und BMA), sowie Verfolgung von technischer Gewährleistung

- Infrastrukturelles Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

- Fremdfirmenmanagement inkl. Wachdienst (bezogen auf die Verwaltungsgebäude)

- Ansprechpartner und Koordination zwischen den anderen Nutzern am Standort Weimar

- Raumbelegung aller Standorte einschl. Umzugsplanung, -koordinierung und -durchführung sowie Verwaltung des Inventares

- Wegweisungssystem und Beschilderung

- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Schließsysteme

- Organisation des Parkraummanagements

- sonstige Hausmeisterdienste

- Kaufmännisches Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

- Titelverwaltung / Mittelbewirtschaftung, Kostenplanung und Kontrolle

- Objektbuchhaltung, Vertragsmanagement

- Unterstützung FASI, Beauftragte für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter