Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management (SE FM)

Dienstort: Rinkartstraße 13, 12437 Berlin

Kennziffer: 3306 / 5007 8689 / 2026

Besetzbar ab: sofort

unbefristet

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Die mit den Aufgaben kommissarisch betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich auf die Stelle bewerben.

Ihre Aufgaben

Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste

Steuerung u. Koordinierung der Aufgabenerledigung, Festlegung von Verfahrensweisen, Optimierung der Arbeitsabläufe, fachliche Anleitung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellen von dienstlichen Beurteilungen (Erstbeurteiler/in)

Anwendungsbetreuung für das Fachverfahren IPV

Personalbetreuung/Büroleitungsaufgaben

Beratung der Beschäftigten der SE FM zu personalrechtlichen Fragen

Bearbeitung der von der SE FM wahrzunehmenden Personaleinzelangelegenheiten in alleiniger Verantwortung bei besonders schwierigen Einzelfällen

Weitere Einzelaufgaben wie: Fertigen von Arbeitszeugnissen u. qualifizierten Beurteilungen, Beratung u. Begleitung der Führungskräfte bei Beurteilungs- u. Personalentwicklungsgesprächen, Bearbeitung aller Einstellungsunterlagen von Praktikanten/innen, Praxisanleitung von Nachwuchskräften, Koordination der Zusammenarbeit mit der Beschäftigtenvertretung

Personalwirtschaftsangelegenheiten

Aufstellen u. Fortschreiben des Stellenplans, Überwachen der Personalkosten, Fortschreiben des Geschäftsverteilungsplans

Beratung u. Unterstützung der Führungskräfte der SE FM bei der strategischen Personalplanung

Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen

Erarbeitung von unterschriftsreifen Bezirksamtsvorlagen

Erstellung von Anforderungsprofilen u. Beschreibung von Aufgabenkreisen für die Führungskräfte nach fachlichen Vorgaben mit Bewertungsvermutung

Leitung des Integrationsteams für die gesamte SE FM

Organisation u. Vorbereitung von BEM-Gesprächen

Führen von BEM-Gesprächen, Umsetzung von BEM-Maßnahmen

Die vollständige Aufgabenbeschreibung finden Sie unter 'weitere Informationen'.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaft und Recht oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter 'WEITERE INFORMATIONEN'. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:

organisatorisch: Frau Düring / / 030 90297 3519

fachlich: Frau Kafka / / 030 90297 4661

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss