Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

56070 Koblenz

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

56070 Koblenz

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2026

Referenznummer kopieren: 20261040_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn sobald möglich

Dienstort Amt für Binnen-Verkehrstechnik 56070 Koblenz

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Bewerbungsfrist 07.08.2026

Ihre Aufgaben

Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS

Koordination von Terminen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Pflege von Aktionslisten in Excel

Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV

Erstellung von Power Point Präsentation gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen

Korrektur von Texten und Tabellen

Verwalten von Schriftgut

Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts

Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren

Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen

Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen

Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

Fachlich:

gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet

Fachkenntnisse im Tarif- und des allgemeinen Arbeitsrechts

Persönlich:

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ausgeprägte Serviceorientierung

gutes Organisationsvermögen

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

hohe Leistungsbereitschaft

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte.

Die beamtenrechtliche Bewertung der Stelle ist ausstehend. Sofern eine Beamtin oder ein Beamter (m/w/d) nach dem Auswahlverfahren zum Zuge käme, wird diese Bewertung nachgeholt.

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.