Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

22885 Barsbüttel

Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a. Einschlägige Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Der Fachdienst Schule und Soziales nimmt für die Gemeinde Barsbüttel die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Angelegenheiten der drei gemeindlichen Schulen - von der Begleitung des laufenden Schulbetriebs über die Verwaltung der schulischen Einrichtungen bis hin zu Schülerangelegenheiten und Förderleistungen.

Daneben gehören die kommunale Sportförderung, die Betreuung der gemeindlichen Sporteinrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit Schulen, Vereinen, Eltern und weiteren Beteiligten zu dem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs

Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen

Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie den Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen

Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen

Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, der Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten

Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung, insbesondere Information der Eltern, Weiterleitung eingehender Anträge an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung der festgesetzten Ermäßigungen

Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte

Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter

Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I

alternativ eine vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren

Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren

Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit

Von Vorteil:

Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung

Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen

Wir bieten:

Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)

Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen