Mitarbeiter Interne Dienste (w/m/d)

Mitarbeiter Interne Dienste (w/m/d)

Standort(e) 56410 Montabaur

Unternehmen Niederlassung West

Entgeltgruppe

Fachbereich Interne Dienste

Erfahrungsniveau Berufserfahrene

Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter der Internen Dienste (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Beschaffungswesen für die Verwaltung (z.B. Bearbeitung, Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen, Wareneingangskontrollen, Eingangsrechnungsprüfung, Datenpflege und Fristenüberwachung)

Führung von Belegungsplänen für Besprechungszimmer und Büroräume

Verwaltung der Dienstgebäude am Campus (z.B. Aufnahme von Schäden und Mängeln, Betreuung von instandhaltungsmaßnahmen, Immobilienbezogene Bedarfsanmeldung, Kurier- und Transportfahren, Überwachung von Abfall- und Entsorgungsleistungen und Dienstleistern

Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteinangang und -ausgang, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale, Ausgabe Büromaterial & Dienstwagenausgabe

Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

Einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet

Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und in der öffentlichen Ausschreibung

Gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Geschäftsverkehrs inkl. Vertragswesen und der Grundzüge des BGB, HGB

Routinierter Umgang mit MS Office Programmen, gute Kenntnisse der Anwendungssoftware SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Freude an der Arbeit im Team

Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 31.07.2026.