Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und Regionalen Bildungsbüro

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Pädagogischen Dienst und Regionalen Bildungsbüro

Kennziffer E - 122/26/40 I Beginn zum 01. Januar 2027 I unbefristet I Teilzeit mit 50 % der regulären Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) I EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 30. August 2026

Der Pädagogische Dienst ist eine Abteilung des Fachbereichs Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst, Petersstraße 118 c, 47798 Krefeld. Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen wirken Sie mit bei der Unterstützung und Weiterentwicklung der Krefelder Schul- und Bildungslandschaft.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Sie verfolgen hartnäckig, zuverlässig und transparent gemeinsame Ziele, auch wenn es mal etwas hektischer wird? Wenn Sie Interesse haben, mit uns gemeinsam die Schul- und Bildungslandschaft weiterzuentwickeln, uns insbesondere bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Geschäftsführung des Bildungsbüros zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder

erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder

ein erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich oder

- als Justiz-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r

Darüber hinaus wünschenswert

sicherer Umgang mit den gängigen Officeanwendungen

Verwaltungsfachliche Kenntnisse insbesondere i.S. Finanzabwicklung, SAP, Vergaberichtlinie, Rechnungsworkflow sowie in der Abwicklung von Fördermitteln

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit

Überblickskenntnisse über das Schulsystem in NRW und die Schullandschaft in Krefeld

Ihre Aufgaben

Budgetkontrolle der Abteilung, Beschaffungen sowie Abwicklung sämtlicher Zahlungsströme

Geschäftsführung des Regionalen Bildungsbüros und Veranstaltungsorganisation

Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Jahresberichte erstellen, Aktualisierung des Internetauftritts

Redaktion der Veröffentlichungen des Bildungsbüros (z.B. Schulwegweiser)

Drittmittel- bzw. Fördermittelbearbeitung (Antragstellung, Budgetplanung, Verwendungsnachweise) für Projekte des Bildungsbüros

Abwicklung verschiedener Landesförderprogramme (z.B. Kultur und Schule, KAoA, Inklusionsfonds NRW)

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice (Stellenabhängig)/flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklung/Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer Arbeitsplatz

Feedback/Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Manuela Demant () zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Anke Axnick ().

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.