Haushaltsangelegenheiten und Budgetverantwortung im Team

Die Stadt Geestland sucht zum 01.01.2027

eine Leitung (m/w/d)

für das Team Bildung, Familie, Sport und Kultur

Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

Leitung des Teams Bildung, Sport und Kultur

einschließlich aller dazugehörigen Aufgabengebiete (Kindertagesstätten, Schulen, außerschulische Bildungsorte (Stadtbücherei und Kunstschule), Vereine, Senioren, Ortsheimatpflege, Sportförderung, Mehrzweckeinrichtungen)

Personalführung Team Bildung, Familie, Sport und Kultur

- Qualifizierung der Mitarbeitenden (Fort- und Weiterbildungen, Seminare, Schulungen) initiieren

- Teilnahme an Dienstbesprechungen mit Verwaltungsleitung und Dezernatsleitung

- Strategische Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs und des Teams, Optimierung von Arbeitsabläufen

- Tätigkeiten der unmittelbar unterstellten Mitarbeiter/innen durch Hinweise, Rücksprachen, Besprechungen usw. initiieren, koordinieren und kontrollieren

- Führen von Mitarbeitergesprächen/Konfliktgesprächen

- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle oder Fälle von grundsätzlicher Bedeutung bzw. ausführliche Besprechung solcher Fälle mit dem zuständigen Mitarbeitenden (inkl. Lösungsvorgabe)

- Teilnahme an und Vorbereitung/Durchführung von Personalauswahlverfahren, -planung, -entwicklung

- Sicherstellung der Arbeits- und Funktionsfähigkeit der Organisationseinheit, Urlaubsplanung, Vertretungsregelungen

- Organisation, Teilnahme und Führung von regelmäßigen Dienstbesprechungen mit dem Team, den KiTa-Leitungen, der Leitung der Bücherei und der Leitung der Begegnungsstätte (Senioren), sowie von Beratungen und Ortsterminen (verwaltungsintern und -extern)

Vertretung der Stadt in Gremien

Arbeitskreis Jugend & Soziales (Landkreis Cuxhaven), Gesamtelternbeirat (Kita), Kuratorien (Kitas in freier Trägerschaft), Stadtelternrat, Schulvorstände, Seniorenbeirat, Ortsheimatpflegertreffen, Vereinssitzungen

Grundsatzangelegenheiten des Satzungs- und Vertragswesens einschl. Richtlinien

- Verantwortliche Bearbeitung von Satzungs- und Benutzungsordnungen

- Er- und Überarbeiten von Verträgen, Trägerschafts- und Finanzierungsvereinbarungen

Sitzungsdienst für den Rat, Verwaltungsausschuss, Ausschuss Jugend, Familie, Gesundheit und Soziales sowie Ausschuss Schule, Sport, Kunst und Kultur

- Vorbereitung, Darstellung und Erörterung der Entscheidungselemente von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen

- Erarbeitung von Tagesordnungen und Einladungen (Durchführung über Ratsinformationssystem)

- Teilnahme an den Sitzungen

Haushaltsangelegenheiten und Budgetverantwortung im Team

- Mitwirkung bei der Aufstellung des HH-Plans, Stellungnahmen zu Prüfberichten, Zusammenarbeit und Beratungsleistung mit der Controllerin, Erfassung für Berichtswesen Cockpit, Produktverantwortlichkeit

- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten, überwachen, kontrollieren, Freigabe- und Unterschriftsbefugnisse

- Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel der Ortsräte bezüglich der Seniorenarbeit und der Ortsverschönerungsmittel

Optimierung der Kinder- und Jugendarbeit sowie der Sport-, Vereins- und Kulturförderung

- Fortführung/Aktualisierung von:

- Kindertagesstättenbedarfsplanung

- Schulentwicklungsplanung

- Sportentwicklungsplanung

- Kinder-, Schul- und Sozialentwicklungsplanung

- Zusammenarbeit mit Ortheimatpflegern/innen und –Chronisten/innen

Wahrnehmung der Aufgaben als Träger von 19 Kindertageseinrichtungen (ca. 150 pädagogisch Kräfte) einschl. der Koordinierung von Aufgaben durch sechs Kindertageseinrichtungen in freier Trägerschaft

- Wahrnehmung des Direktionsrechts als Träger der Kindertageseinrichtungen (Gewährung von Urlaub, Fortbildungen, Überstunden)