Archivassistenz (m/w/d) im Bereich Innerer Service

Archivassistenz (m/w/d) im Bereich Innerer Service

Hybrid 37603 Holzminden

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 20 h

Besetzung zum: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Wir bieten Ihnen im Bereich „Innerer Service“ eine Stelle als

Archivassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 20,0 Std./Woche, unbefristet nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

IHR AUFGABENBEREICH:

Mitarbeit bei klassischen Archivtätigkeiten wie Aktenaussonderungen, Übernahmen, Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Verwaltung von analogem und digitalem Bibliotheks-, Sammlungs- und Archivgut

Mitarbeit bei der technischen Bearbeitung von Archiv- und Sammlungsgut (z.B. Aktenumbettung, Aktensignierung, Verpackung und Magazinierung; kleinere Restaurierungsarbeiten an Archiv- und Sammlungsgut)

Mitarbeit bei der Magazinverwaltung

Betreuung von Archivnutzenden

Einfache Recherchen, schriftliche und mündliche Beantwortung von Anfragen und Recherchen im Rahmen der internen und externen Archivbenutzung (insbesondere zu Familienforschung / Genealogie).

Erstellung von Gebührenbescheiden

Mitarbeit bei anlassbezogener Unterstützung anderer Einrichtungen des Landkreises Holzminden, z.B. im Rahmen von Recherchen zur Kreisgeschichte

IHRE FACHLICHEN UND PERSÖNLICHEN KOMPETENZEN:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. bestandene Angestelltenprüfung I oder

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbar)

Fundierte EDV Kenntnisse insbesondere der Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Archiv verwendete Software (insbesondere Archivinformationssystem Niedersachsen und Bremen (Arcinsys))

Präzise, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kenntnisse im Lesen historischer Handschriften bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung

Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung Archivwesen

Soziale und Interkulturelle Kompetenz, kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung

Führerschein Klasse B

WIR BIETEN IHNEN:

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)

Zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

(E)-Bike-Leasing

Grundsätzliches Angebot von Kita-Plätzen (Betriebskindertagesstätte)

Der Landkreis Holzminden liegt im landschaftlich reizvollen Weserbergland mit hohem Freizeit- und Wohnwert. Kinderbetreuungseinrichtungen und alle weiterführenden Schulen sind vorhanden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihre vollständige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 09. August 2026 über unser Karriereportal (team-lk-hol.de) ein.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Bewerbungsgespräche sind für Montag, 24. August 2026 vorgesehen.

Ihre Daten werden nach Verfahrensabschluss datenschutzgerecht gelöscht.

AUSKUNFT ERTEILEN: