Veranstaltungen und Vorzimmer Bürgermeister/in

Die Kreis- und Kurstadt Bad Schwalbach mit rd. 12.000 Einwohnern liegt mitten im Naturpark Rhein-Taunus, eingebettet ins Seitental der Aar und war 2018 Ausrichterin der Hessischen Landesgartenschau. Die Stadt ist als Moor- und Mineralheilbad und seit 2014 auch als Kneippkurort prädikatisiert.

Bringen Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt weiter voran und

- bewerben Sie sich als

- Sachbearbeitung (m/w/d)

- im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Städt.

- Veranstaltungen und Vorzimmer Bürgermeister/in

(befristet, Teilzeit, EG 9a)

Wann und wo?

Wir benötigen Ihre Unterstützung so schnell wie möglich in unserem Rathaus in Bad Schwalbach

Ihre zukünftigen Aufgaben

Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Städt. Veranstaltungen:

- Allgemeine Pressearbeit, schreiben und veröffentlichen von Berichten und Pressemitteilungen

- Gestaltung und Erstellung von Grafiken, Flyern, Aushängen etc.

- Planung, Erstellung und Schnitt von Bildmaterial, Videos und Filmen

- Bespielen und Betreuung von Onlinepräsenzen (Facebook, Instagram und Website)

- Mitbetreuung der Stadtpostille

- Unterstützung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

- Erstellung und Koordination der Werbemaßnahmen für die Veranstaltungen

- Rechnungsstellung und Bearbeitung von Dienstleister- Rechnungen

- Budgetierung und Kostenkontrolle

- Aufgaben nach besonderer Weisung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder

Kauffrau/Kaufmann für Medienmanagement (m/w/d)

oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium im

Bereich Social Media, Marketing und

Medienmanagement oder Studium im Bereich Presse-

und Öffentlichkeitsarbeit oder

Bachelor Public Relations

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Möglichst Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation

- Organisationstalent, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen) sowie Kenntnisse im Umgang mit Social Media und in Grafikprogrammen (Canva, Adobe Creative Cloud, Affinity)

- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Im Bereich Vorzimmer Bürgermeister/in: unterstützend und in Vertretungsfällen

- Interne und externe Korrespondenz

- Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte

- Allgemeine administrative Aufgaben

- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)

- Terminplanung und -überwachung

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit

- Vorbereitung von Vorlagen zu Gremien-Beschlüssen

- Aufgaben nach besonderer Weisung

Was wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer befristet zu besetzenden Teilzeitstelle (20 Std./Woche)

- Für diese Tätigkeit steht eine Stelle bis zur Entgeltgruppe EG 9a TVöD im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis vorerst 30.09.2028 zur Verfügung.

- Darüber hinaus bieten wir eine leistungsbezogene Bezahlung, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten (Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben)

- Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

- Job-Ticket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet

- Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)