Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung im Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz

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Firma: Stadt Neumünster

UNTERNEHMENS-ID: 100356357

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Internet-Publishing

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Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in der Abteilung Verwaltung eine*n

Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet der Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Arbeitsgruppe Haushalt, Faktura und Beschaffung gehört der Abteilung Verwaltung im Fachdienst 37 - Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz an.

Die Abteilung Verwaltung ist mit aktuell 13 Mitarbeitenden zuständig für die administrativen Themen, die bei einer Berufsfeuerwehr auftreten. Hierzu gehören u.a. die Bereitstellung von Haushaltsmitteln, die Einsatzabrechnung, vertragliche Angelegenheiten sowie personal- und vergaberechtliche Fragestellungen. Der Aufgabenbereich ermöglicht auch Einblicke in die Arbeit des Rettungsdienstes und der Feuerwehr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Aufstellung der Jahresbilanz (Kostenleistungsnachweis) des Rettungsdienstes, Abstimmung mit den Kostenträgern und Teilnahme an den Verhandlungen mit Vertreter*innen der Krankenkassen

Haushaltssachbearbeitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Gebührensatzung

Leitung der Arbeitsgruppe sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden; Durchführung von Dienstbesprechungen, Beurteilungs-, Mitarbeitenden- und Qualifizierungsgesprächen

Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen

Verantwortung für Grundsatzfragen im Aufgabenbereich

Feedbackmanagement des Fachdienstes

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen

Bearbeitung von Unfallmeldungen (Personen- und Sachschäden)

Mitwirkung im Katastrophenschutz der Stadt Neumünster insbesondere im Führungsstab

Betreuung von Auszubildenden und Anwärter*innen

Betreuung des Ausschusses für Feuerwehr, Sicherheit und Ordnung (Vertretung)

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II oder ein Studium auf Bachelorniveau bzw. einen gleichwertigen Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen

Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert

Berufserfahrungen in der doppischen Haushaltsführung sowie in der Datenauswertung sind wünschenswert

Führerschein der Klasse B

Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kommunizieren empathisch und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr

Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Teilnahme am Fitnessprogramm