Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d)

Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services (m/w/d)

Amt für Soziale Leistungen, Senioren und Menschen mit Behinderung

Referenznummer: 50000110_2

Veröffentlichung: 15.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 10 TVöD, BesGr. A 11 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 53.000 - 73.931 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur sowie Anwendersupport für das Amt und die betreuten Dienststellen

Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung, Beschaffung und Betreuung von Hard- und Software einschließlich Budget- und Rechnungsmanagement

Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendersupport der elektronischen Fallakte (komXwork sowie ggf. weitere künftige Verfahren) einschließlich Scanlösung (komXCapture sowie ggf. weitere künftige Verfahren)

Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung digitaler Workflows und Scanprozesse sowie Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen zur E-Akte

Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse

Installation und Pflege von Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OPEN/Controlling, OK.WOBIS) einschließlich Tests, Benutzerverwaltung, Support und Schulungen

Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Teilnahme an fachübergreifenden Arbeitsgruppen

Aufgaben im Gebäudemanagement und Arbeitsschutz inkl. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften

Voraussetzungen:

Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder

Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder

Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

Kenntnisse im Sozialrecht (z. B. SGB II, SGB XII, AGSG, AsylbLG, WoGG) und in den entsprechenden Verwaltungsvorschriften

Erfahrung mit Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) bzw. Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten

Kenntnisse und Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, mit Windows und dem Desktop-Virtualisierungsdient

Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen

IT-Affinität und Innovationsbereitschaft

Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (für Beschaffung und Budgetverantwortung)

Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -optimierung

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten in Abstimmungen mit unterschiedlichen Stellen