Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine dieser Ausbildung entsprechende Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justiz fachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder

eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz im öffentlichen Dienst

Wir erwarten von Ihnen

Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.

Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Den sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, Internetanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen, z. B. e-Akte.

Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen, teilweise bis in die Abendstunden oder vor Sitzungsbeginn.

Die Bereitschaft, sich im Satzprogramm InDesign (wenn noch keine Kenntnisse vorhanden sind) einzuarbeiten und dieses zu nutzen.

Ihre wichtigsten Aufgaben

Erstellung von Landtagsdrucksachen (Satz und Lektorieren)

Termingerechte Vorbereitung der Drucksachen für die Plenar- und Ausschusssitzungen einschließlich Zusammenarbeit mit dem Sitzungsdienst

Redaktionelle Mitarbeit bei Druckwerken

Mitarbeit im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern

Erledigung von Korrespondenz

Einstellung von Dokumenten in das Content-Management-System der Landtags-Homepage

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik

Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro

Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorlie gen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein: