Schulsekretär (m/w/d)

Der Landrat

Stellenausschreibung

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises ( werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle. Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist am Agricolagymnasium am Standort Hohenmölsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist unbefristet.

Das Amt für Bildung, Kultur und Sport nimmt Aufgaben als Schulträger für 22 Schulen

wahr. Der Burgenlandkreis ist Schulträger für Förderschulen mit dem

Förderschwerpunkt geistige Entwicklung, Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt

Lernen, Sekundarschulen, Gymnasien und für die Berufsbildende Schule

Burgenlandkreis an den Schulstandorten in Naumburg, Weißenfels und Zeitz.

Weitere Aufgaben des Amtes sind die Sicherstellung der Schülerbeförderung, die

Ausbildungsförderung, die Verwaltung der Sportstätten und Schulgebäude, die

Bearbeitung von Schüler- und Schulangelegenheiten, die medienpädagogische

Beratung der Schulen sowie die Planung, Koordinierung und Förderung kultureller

Aktivitäten.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören:

- Koordinieren des Telefon- und Besucherverkehrs,

Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung

- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Durchführung von Schreibarbeiten nach Diktat, Protokollführung

- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung und Überwachung des Schülerstandes und Führen von Statistiken

- Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse

- Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen

- Überwachung und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten

- Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln

Der Landrat

Wir erwarten von Ihnen:

- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme

- ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten

- selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft

- gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit

- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen

Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung

- Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb

- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes